Mit Schreiben vom 22.9.2010 war ordnungsgemäß zur Mitgliedersammlung eingeladen worden. Nach der Begrüßung sowie der Feststellung der Beschlussfähigkeit durch den Vorsitzenden Herrn Dr. Mattes begann die Abarbeitung der einzelnen Punkte gemäß Einladungsschreiben. Neben den 4 Vorstandsmitgliedern Herr Dr. Mattes, Frau Klug, Herr Westenberger und Herr Werner waren 15 weitere Mitglieder entsprechend Anwesenheitsliste anwesend.
Zum Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 29.6.2009 gab es keine Anmerkungen. Es wurde einstimmig zugestimmt.
Herr Westenberger legte die Jahresabschlussrechnung für 2009 sowie einen Vermögensstatus vom 24.10.2010 vor:
Im Jahr 2009 standen Einnahmen von 11348 € Ausgaben von 10873 € gegenüber. Kassenstand am 31.12.08 war 20128 €. Der aktuelle Kassenstand (Okt. 2010) beträgt ca. 13900 € auf den Konten in Deutschland sowie ca. 6000 € auf dem Konto in Ghana.
Die Rechnungsprüfung war durch die Herren Ringer und Winkler durchgeführt worden. Die Kasse war tadellos geführt, es gab keine Beanstandungen.
Der Geschäftsbericht des Geschäftsführers Werner wurde durch denselben vorgetragen. Schriftliche Ausführungen hierzu wurden verteilt und liegen dem Protokoll bei.
Der Geschäftsführer war im Februar 2010 wieder auf seiner 2-jährlichen Projektreise in Ghana. Auch hierzu wurde ein eigener Bericht verfasst, der dem Protokoll beiliegt.
Frau Klug berichtete, dass das Aufforstungsprojekt endgültig abgeschlossen ist. Sie hielt eine kleine Rückschau über das Projekt.
Auf die Berichte folgte eine lebhafte Diskussion, in der Fragen zu Details der Vorträge behandelt wurden.
Auf Antrag von Herrn Prof. Ahrend, der dem Vorstand auch seinen Dank zum Ausdruck brachte, wurden der Vorstand sowie die Kassenprüfer einstimmig entlastet.
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Die Suche des Vorstands nach Persönlichkeiten, die für den Vorstand kandidieren wollten, war erfolgreich. Die Herren Dirk Reinecker, Dr. Paul-Anton Grathwohl, Hans-Joachim Gerber sowie Dr. Anton Knittel stellten sich zur Wahl. Im
Vorfeld hatten sie sich auf grundsätzliche Ziele und Vorgehensweisen geeinigt, die sie der Versammlung vortrugen. Ein Papier mir „Eckpunkten“ wurde vorgelegt. Auch dieses liegt dem Protokoll bei. Die Wahl erfolgte einstimmig bei Enthaltung der Betroffenen.
Zum 1. Vorsitzenden wurde Herr Reinecker, geb. am 17.3.71, Dittmarstr.89, 74074 Heilbronn gewählt.
Zum stellvertretenden Vorsitzenden wurde Herr Dr. Knittel , geb. am 6.10.61, Untere Weinbergstraße 5, 74223 Flein gewählt.
Zum Schriftführer wurde Herr Dr. Grathwohl, geb. am 19.11.49, Eberhard-Gruelin-Straße 3, 74074 Heilbronn gewählt.
Zum Schatzmeister wurde Herr Gerber, geb. am 3.10.54, Krummlandstraße 12/1, 74081 Heilbronn gewählt.
Der bisherige Geschäftsführer Herr Werner, geb. am 3.3.46, wurde als Geschäftsführer im Amt bestätigt.
Frau Lilo Klug, Herr Dr. Helmut Mattes und Herr Klaus Westenberger haben nicht mehr für den Vorstand kandidiert.
Im Vorfeld hatten die bisherigen Kassenprüfer einer Wiederwahl zugestimmt. Auch sie wurden einstimmig wiedergewählt.
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Herr Prof. Ahrens dankte im Namen der Vereinsmitglieder den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern Herrn Dr. Helmut Mattes, Frau Lilo Klug und Herrn Klaus Westenberger und würdigte deren langjährigen Einsatz. Er überreichte hierbei ein kleines Präsent. Auch die neuen Vorstandsmitglieder schlossen sich dem Dank mit der Überreichung eines Präsents an.
Zum Abschluss der Mitgliederversammlung zeigte Herr Werner einen Videofilm mit Impressionen seiner letzten Ghanareise.
Protokollant, 1. Vorsitzender stellv. Vorsitzender Schatzmeister Schriftführer
Geschäftsführer
G. Werner D. Reinecker Dr. A. Knittel H.-J. Gerber Dr. Grathwohl